Päivitetty viimeksi: 25. elokuuta 2026
Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan, miten SIA Amber Cloud (”me”, ”meitä”) käsittelee henkilötietoja käyttäessäsi tätä verkkosivustoa ja verkkokauppaa (elektroniskascenuzimes.lv) sekä tilatessasi tuotteitamme ja palvelujamme. Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Latvian lainsäädännön mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on SIA Amber Cloud, rekisterinumero 40203544341, ALV-numero LV40203546908, Ieroču 14, Rīga, LV-1013, Latvia, sähköposti info@elektroniskascenuzimes.lv, puhelin +371 286 862 84.
2. Mitä tietoja keräämme ja miksi
- Tilaukset ja laskutus — yrityksen nimi, ALV-numero, yhteyshenkilö, laskutus- ja toimitusosoite, sähköposti, puhelin, tilatut tuotteet, maksu- ja toimitustiedot. Tarkoitus: sopimuksen täyttäminen, laskutus sekä kirjanpito- ja verovelvoitteiden noudattaminen (oikeusperuste: sopimus, lakisääteinen velvoite).
- ALV-numeron tarkistus — kassalla annetut ALV-numerot tarkistetaan Euroopan komission VIES-palvelusta oikean ALV-käsittelyn soveltamiseksi. Tarkistuksen tulos ja kyselynumero tallennetaan tilauksen yhteyteen (oikeusperuste: lakisääteinen velvoite).
- Asiakastili — jos luot tilin: kirjautumistiedot, tilaushistoria ja tallennetut osoitteet. Tarkoitus: tilin tarjoaminen (oikeusperuste: sopimus).
- Tiedustelut — nimi, sähköposti ja yhteydenottolomakkeella tai sähköpostitse lähetetty viesti. Tarkoitus: tiedusteluusi vastaaminen ja tarjousten laatiminen (oikeusperuste: oikeutettu etu / sopimusta edeltävät toimenpiteet).
- Tekniset tiedot — IP-osoite, selaintyyppi, vieraillut sivut, kieliasetus ja verkkokaupan toiminnan kannalta välttämättömät evästeet (ostoskori, kassa, kieli, tietoturva). Tarkoitus: verkkosivuston ylläpito ja suojaaminen (oikeusperuste: oikeutettu etu).
3. Evästeet
Verkkosivusto käyttää toimintansa kannalta välttämättömiä evästeitä: ostoskori- ja kassatoiminnon istunto, kielivalinta, tietoturva ja kirjautuminen. Emme käytä mainonta- tai profilointievästeitä. Voit poistaa tai estää evästeet selaimessasi; jotkin verkkokaupan toiminnot eivät tällöin välttämättä toimi.
4. Vastaanottajat ja käsittelijät
Jaamme henkilötietoja vain tarvittaessa ja ainoastaan sellaisten palveluntarjoajien kanssa, joita sitovat tietojenkäsittelysopimukset:
- Verkkosivuston hosting-palvelu ja infrastruktuuri (palvelin sijaitsee EU:ssa, Saksassa).
- Tilausvahvistusten, laskujen ja muun viestinnän toimittaminen sähköpostitse (Zoho Mail, EU:ssa sijaitseva palvelinkeskus).
- Yhteydenottolomakkeen välitys (Formspree).
- Kuljetusyhtiöt tilauksesi toimittamista varten.
- Kirjanpito-, pankki- ja veroviranomaiset lain edellyttämällä tavalla.
- Euroopan komission VIES-palvelu ALV-numeron tarkistamista varten.
Emme myy henkilötietoja. Tietoja ei siirretä Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei palveluntarjoaja takaa riittävää tietosuojan tasoa (esim. EU:n vakiosopimuslausekkeilla).
5. Tietojen säilytys
Tilaus- ja laskutustietoja säilytetään Latvian kirjanpito- ja verolainsäädännön edellyttämän ajan (yleensä 5 vuotta tilikauden päättymisestä). Tilitietoja säilytetään niin kauan kuin tili on olemassa. Tiedusteluja säilytetään enintään 2 vuotta. Teknisiä lokitietoja säilytetään enintään 12 kuukautta.
6. Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihisi, oikaista ja poistaa niitä, rajoittaa tai vastustaa niiden käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sekä peruuttaa suostumuksesi, jos käsittely perustuu suostumukseen. Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa info@elektroniskascenuzimes.lv. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Latvian tietosuojaviranomaiselle (Datu valsts inspekcija, www.dvi.gov.lv).
7. Tietoturva
Verkkosivusto käyttää suojattua HTTPS-yhteyttä; pääsy tilaustietoihin on rajattu valtuutetulle henkilöstölle; maksut suoritetaan pankkisiirrolla, joten emme käsittele korttitietoja tällä verkkosivustolla.
8. Muutokset
Voimme päivittää tätä käytäntöä ajoittain. Ajantasainen versio julkaistaan aina tällä sivulla, ja siinä ilmoitetaan viimeisimmän päivityksen päivämäärä.